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劳动合同缺少这8个条款中的任意一个,就相当于一张废纸
发布者:
时间:2019-11-21
浏览数:13

用人单位与劳动者建立用工关系的

就应当与劳动者订立书面劳动合同

这是法律的强制性规定

否则就要承担未订立书面劳动合同的风险

当然,在订立劳动合同时必备条款一个也不能少

签订时的细节问题也不容忽视


但如果员工拒绝签订劳动合同该怎么办呢?这不,佛山市某企业的HR蔡先生就遇到了这么一件麻烦事



公司员工刘某2010年5月入职,第一次劳动合同即将到期时,2017年4月在拒签劳动合同后口头表示不上班了,随后便拍拍屁股走人了,并有长达一个月的时间不来公司,已经严重影响了公司的生产安排和管理。而且根据公司的《员工手册》连续旷工3日视为自动离职。


令人想不到的是,一个月之后公司就收到了开庭通知,刘某以未购买社保被迫离职为由申请了仲裁。蔡先生辩解道解除劳动关系的原因是刘某拒签劳动合同而并非未购买社保,但法官并不这么认为,最终也只能向刘某支付经济补偿金。


那么HR在遇到类似问题时应如何处理呢?今天我们就针对签订劳动合同时常见的问题进行解答。



今日话题

劳动者拒订劳动合同时应如何处理?

劳动合同必须具备哪些条款?

订立劳动合同时细节如何操作?


2019.11.20


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劳动者拒订劳动合同时应如何处理?



《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。


第六条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。”


2

劳动合同必须具备哪些条款?


劳动合同的必备条款是指法律规定的劳动合同必须具备的内容。在法律规定了必备条款的情况下,如果劳动合同缺少此类条款,劳动合同就不能成立。我国劳动法第十九条第一款规定:“劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:


1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人


2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码


3、劳动合同期限

劳动合同期限是双方当事人相互享有权利、履行义务的时间界限,即劳动合同的有效期限。劳动合同期限可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。签订劳动合同主要是建立劳动关系,但建立劳动关系必须明确期限的长短。因此一定要在劳动合同中加以明确双方签订的是何种期限的劳动合同。


4、工作内容和工作地点

所谓工作内容,是指劳动法律关系所指向的对象,即劳动者具体从事什么种类或者内容的劳动,这里的工作内容是指工作岗位和工作任务或职责。工作地点是劳动合同的履行地,是劳动者从事劳动合同中所规定的工作内容的地点,它关系到劳动者的工作环境、生活环境、以及劳动者的就业选择,劳动者有权在与用人单位建立劳动关系时知悉自己的工作地点,所以这也是劳动合同中必不可少的内容。


5、工作时间和休息休假

工作时间是指劳动时间在企业、事业、机关、团体等单位中,必须用来完成其所担负的工作任务的时间。一般由法律规定劳动者在一定时间内(工作日、工作周)应该完成的工作任务,以保证最有效地利用工作时间,不断的提高工作效率。休息休假是指企业、事业、机关、团体等单位的劳动者按规定不必进行工作,而自行支配的时间。


休息休假的权利是每个国家的公民都应享受的权利。劳动法第三十八条规定:“用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。”用人单位与劳动者在约定休息休假事项时应当遵守劳动法及相关法律法规的规定。


6、劳动报酬

劳动合同中的劳动报酬,是指劳动者与用人单位确定劳动关系后,因提供了劳动而取得的报酬。劳动报酬是满足劳动者及其家庭成员物质文化生活需要的主要来源,也是劳动者付出劳动后应该得到的回报。劳动合同中有关劳动报酬条款的约定,要符合我国有关最低工资标准的规定。


7、社会保险

社会一般包括医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险。社会保险强调劳动者、劳动者所在用人单位以及国家三方共同筹资。体现了国家和社会对劳动者提供基本生活保障的责任。因此成为劳动合同不可缺少的内容。


8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

劳动保护是指用人单位为了防止劳动过程中的安全事故,采取各种措施来保障劳动者的生命安全和健康。在劳动生产过程中,存在着各种不安全、不卫生因素,如不采取措施加以保护,将会发生工伤事故。用人单位应当按照有关法律、法规的规定严格履行职业危害防护的义务。


附:劳动合同可以约定哪些条款?


对于某些事项,法律不做强制性规定,由当事人根据意愿选择是否在合同中约定,劳动合同缺乏这种条款不影响其效力。我们可以将这种条款成为可备条款。法定可备条款是指法律明文规定的劳动合同可以具备的条款。劳动合同的某些内容是非常重要的,关系到劳动者的切身利益,但是这些条款不是在每个劳动合同中都应当具备的,所以法律不能把其作为必备条款,只能在法律中特别的予以提示。


根据劳动法第十九条第二款规定,劳动合同除必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。本条第二款规定:“劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以协商约定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。”这里所规定的“试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇”都属于法定可备条款。


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订立劳动合同时细节如何操作


1 、是否可以采用电子邮件,传真,邮寄的形式签订劳动合同

一些用人单位在与劳动者签订劳动合同时,由于一些原因,会通过传真、电子邮件、快递等方式来订立。殊不知,这会给自身造成极大的安全隐患。


不采取面签的形式订立劳动合同,可能会出现劳动者签字并非为劳动者本人所签,从而导致用人单位未与劳动者订

立书面劳动合同的情况出现。用人单位因此承担支付未订立书面劳动合同双倍工资的赔偿。


2 、在劳动合同上粘贴相关内容应当如何处理

在实际操作中,有不少用人单位在订立劳动合同时,会使用当地劳动行政部门提供的制式文本。由于制式文本的留白所限,一些用人单位考虑采取在劳动合同上粘贴文本的形式约定一些内容。这样操作本身无何厚非。但用人单位往往会忽视要求员工对粘贴内容签字确认,从而造成隐患。如劳动者不认可该粘贴内容,则该粘贴内容很可能会被认定为是用人单位在订立劳动合同后独自粘贴进去的,从而使该粘贴内容无效,不对员工产生法律约束力。


3 、对劳动合同内容进行增删涂改时应当如何处理

有些用人单位在与劳动者订立劳动合同的时候,会出现在劳动合同上增删涂改的情况。这种行为并不值得鼓励,但也无可厚非。但是如用人单位不要求劳动者在增删涂改的地方确认的话,就很有问题了。如劳动者不认可增删涂改的内容,则可能造成增删涂改的内容无效,从而无法对劳动者发生约束力


4 、订立劳动合同时,落款日期如何处理

《天津市贯彻落实<劳动合同法>若干问题的规定》第七条规定,劳动合同经用人单位与劳动者协商一致并在劳动合同文本上签字或者盖章生效,双方签字或盖章日期不一致的,以最后一方的签字或盖章日期,为劳动合同的生效时间。一方未署明签字日期的,以另一方签字日期为劳动合同生效时间。劳动合同期满之日的 24 时为劳动合同终止时间。由上可以看出,落款日期涉及到劳动合同的生效时间问题。如用人单位在订立劳动合同时不落款日期或对落款日期审核不严,不仅会对劳动合同的生效日期产生影响,还可能出现用人单位与劳动者建立劳动关系的时间与订立代劳动合同的时间相差期间超过一个月时间的请出现。


订立劳动合同时,不落款日期或对落款日期审核不严格会影响劳动合同的生效时间。用人单位还可能承担未订立书面劳动合同期间双倍工资赔偿的法律风险。


5 、订立劳动合同时,是否可以加盖法人章?合同章、部门章?

在实践中,不少用人单位在订立劳动合同的时候,在劳动合同上加盖合同专用章、人事章等等。殊不知,这是不符合法律规定的。《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。根据该规定可知,用人单位应当在劳动合同上加盖公章。


用人单位在劳动合同上不加盖公章,可能会导致所订立的劳动合同无效的。


6 、用人单位将加盖公章的空白劳动合同交给劳动者的法律风险

在实践中,有用人单位为了省事,先将劳动合同盖好公章后再交由劳动者去填写。这种操作模式是极具风险的。


因此,针对订立劳动合同时细节操作处理不当用人单位应加强对劳动合同订立的管理,提高人力资源管理部门对订立劳动合同的风险认识。同时,用人单位可以指定劳动合同管理相关制度,在制度里规定人力资源管理部门在订立劳动合同时应注意的事项。


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写在最后


一份完善的劳动合同虽然不能杜绝企业用工风险,但是可以在发生劳动纠纷时有效地支撑自己的立场,所以在签订劳动合同时,一定不能马虎。

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